POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
(dalej „Polityka”)

1. Postanowienia wstępne:

  1. W ramach mojej indywidualnej działalności gospodarczej pod firmą: Maciej Arczyński Kancelaria Radcy Prawnego (dalej „Kancelaria”), gromadzone i przetwarzane są dane osobowe. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady postępowania z danymi osobowymi w Kancelarii.
  2. Administratorem danych wszystkich osób odwiedzających i korzystających (dalej „Ty”, „Twoje” lub „Użytkownik”) ze strony internetowej www.arczynski-legal.pl, jej podstron, blogów, profili w mediach społecznościowych (dalej łącznie „Strona”), w tym także wszystkich osób, które obserwują blog lub profil na Facebooku, LinkedIn, Twitter lub na innych domenach lub mediach społecznościowych Kancelarii, jest radca prawny Maciej Arczyński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Maciej Arczyński Kancelaria Radcy Prawnego z siedzibą we Wrocławiu, NIP: 7511703120 (dalej „Administrator”).
  3. Polityka przedstawia informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w sytuacji, gdy odwiedzasz Stronę, kontaktujesz się ze mną, w tym za pomocą formularza kontaktowego na Stronie, osobiście, telefonicznie, pocztą tradycyjną lub za pomocą poczty elektronicznej, a także gdy jesteś subskrybentem newslettera.
  4. Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:
    • adres poczty elektronicznej: biuro@arczynski-legal.pl,
    • formularz kontaktowy dostępny na Stronie www.arczynski-legal.pl,
    • adres pocztowy, tożsamy z adresem siedziby Administratora.
  5. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), innych właściwych przepisów oraz na podstawie postanowień niniejszej Polityki.

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzam dane osobowe:

Przetwarzam Twoje dane osobowe w następujących celach i podstawach:

  1. udzielanie odpowiedzi na otrzymane wiadomości, zapytania i zapytania ofertowe, w tym do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik lub do podjęcia działań na wniosek Użytkownika, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO),
  2. dostarczanie informacji poprzez newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  3. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania treści gromadzonych na Stronie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
  4. zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego Strony oraz zapewnienie odpowiedniej jakości usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  5. promocja produktów i usług oraz budowanie pozytywnego wizerunku Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  6. dochodzenie i obrona przed roszczeniami, przed sądami i organami administracji oraz poza nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  7. analiza statystyk korzystania ze Strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest niezbędne do korzystania ze Strony, w tym do obserwowania profili Administratora w social mediach i udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub prowadzenie korespondencji.

3. Jakie dane osobowe przetwarzam:

  1. Będę przetwarzać takie dane osobowe, które zostaną przez Ciebie podane lub są niezbędne do odpowiedzi na Twoje wiadomości, bądź które posiadam w związku z łączącą nas relacją lub zebrałem z powszechnie dostępnych źródeł. Dane te przetwarzam z uwagi na fakt, że są one niezbędne do realizacji obowiązków wynikających ze wskazanych wyżej przepisów lub do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii lub udzieloną przez Ciebie zgodę. Przetwarzam następujące dane osobowe:
    1. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości, którą wyślesz (w tym zawarte w niej dane), pliki cookies, adresy IP – w odniesieniu do osób odwiedzających i korzystających ze Strony, które zdecydują się skontaktować ze mną poprzez formularz dostępny na Stronie,
    2. imię, nazwisko (lub inne dane identyfikujące), wizerunek (zdjęcie profilowe), identyfikator związany z portalem społecznościowym, adres email oraz treść wiadomości, którą wyślesz (w tym zawarte w niej dane) – w odniesieniu do osób odwiedzających i korzystających lub obserwujących blog lub profil na Facebooku, LinkedIn lub na innych domenach / mediach społecznościowych. W przypadku mediów społecznościowych, ilość i zakres udostępnionych danych zależy od Użytkownika i jest regulowana odrębnie umowami lub regulaminami właścicieli mediów społecznościowych.
  2. Ponadto dane osobowe przetwarzane w związku ze świadczeniem usług prawnych zależą od konkretnej sprawy. W przypadku nawiązania współpracy, stosowne postanowienia, dotyczące przetwarzania danych osobowych zawierane są w umowie lub w odrębnej klauzuli informacyjnej.
  3. Jako Administrator ograniczam gromadzenie i wykorzystywanie informacji o Użytkownikach do niezbędnego minimum, wymaganego do świadczenia na ich rzecz usług na odpowiednim poziomie lub realizacji innych celów, wskazanych w niniejszej Polityce.

4. Jak długo przetwarzam i przechowuję dane:

  1. Dane osobowe są przetwarzane i przechowywane przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do realizacji usług Administratora i zachowania zasady rozliczalności. Przechowuję pozyskane dane osobowe przez następujący czas:
    1. osoby odwiedzające i korzystające ze Strony - jeżeli zdecydujesz się na kontakt, do czasu zakończenia prowadzenia korespondencji w sprawie, w której nawiązałeś kontakt, z zastrzeżeniem pkt 2,
    2. osoby, które obserwują profil lub blog na Facebooku, LinkedIn lub na innych domenach / mediach społecznościowych – tak długo jak obserwujesz profil lub blog,
    3. do czasu wniesienia skutecznego prawnie sprzeciwu,
    4. do czasu wycofania zgody, w przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody,
    5. w przypadku nawiązania relacji – przez czas jej istnienia,
    6. do celów dochodzenia i obrony przed roszczeniami – przez czas nie dłuższy niż okres przedawnienia roszczeń,
    7. do celów wykonania obowiązków nałożonych przepisami prawa – przez czas nie dłuższy niż potrzebny dla wykazania, że obowiązki te były realizowane przez w sposób prawidłowy.
  2. Dane zrealizowanych przez Kancelarię spraw są archiwizowane i zabezpieczane. Jest to niezbędne ze względu na zachowanie możliwości wykazania zakresu i jakości świadczeń Kancelarii, w celu rozliczeń z Użytkownikiem lub właściwymi organami publicznymi. Dane wrażliwe lub dane osobowe w sprawach o szczególnym znaczeniu mogą zostać poddane częściowej anonimizacji na podstawie odrębnych umów.

5. Odbiorcy danych osobowych:

  1. Dokładam należytej staranności w doborze podmiotów, którym przekazywać będę Twoje dane i w przypadku takich podmiotów wymagam, aby chronili Twoje dane za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
  2. Dane osobowe mogą zostać w ograniczonym zakresie ujawnione:
    • osobom trzecim świadczącym na moją rzecz usługi, które są potrzebne dla realizacji celów, w związku z którymi przetwarzam Twoje dane (np. usług z zakresu IT, rekrutacji, księgowości, komunikacji elektronicznej, hostingu danych, marketingu, doradcom prawnym i konsultantom, obsługującym Administratora - w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług),
    • odbiorcom, na rzecz których ujawnienie wymagane jest na mocy odpowiednich przepisów lub postanowienia sądu lub innego organu władzy,
    • innym odbiorcom, jeżeli wyrazisz na nich swoją zgodę lub gdy przekazanie im danych jest niezbędne, by chronić Twoje żywotne interesy lub żywotne interesy innych podmiotów,
    • operatorom portali społecznościowych (w przypadku korzystania z social media),
  3. Twoje dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W razie zawarcia transakcji z kontrahentem spoza EOG może nastąpić konieczność przekazania danych osobowych poza obszar EOG. Przekazanie danych poza EOG nastąpi na podstawie standardowych klauzul umownych, których treść została zatwierdzona przez Komisję Europejską.
  4. W celu zapewnienia wysokiego poziomu prywatności i bezpiecznego przetwarzania korzystam ze z dostawcy usług poczty elektronicznej umożliwiającej szyfrowanie End-to-End. Jako dostawcę usług pocztowych wykorzystuję Proton AG z siedzibą w Szwajcarii (poza EOG), zarządzającym pocztą internetową ProtonMail. Kancelaria (jako użytkownik biznesowy) oraz ProtonMail wiąże umowa o przetwarzaniu danych (DPA), która szczegółowo określa konkretne prawa i obowiązki każdej ze stron, zgodnie z wymogami RODO.
  5. Dla zapewnienia najwyższego stopnia poufności sugerowane jest posługiwanie się przez Użytkownika kontem pocztowymi z szyfrowaniem End-to-End. Można bezpłatnie założyć takie konto m. in. pod adresem: https://protonmail.com/pl/ (ProtonMail). Dostępne są też inne usługi pocztowe z szyfrowaniem End-to-End.
  6. W przypadku nawiązania współpracy, stosowne postanowienia, dotyczące podmiotów przetwarzających dane osobowe w imieniu lub na zlecenie Administratora, zawierane są w umowie lub w klauzuli informacyjnej.
  7. Wszystkie dane, informacje i dokumenty związane z usługami prawnymi są chronione przez tajemnicę radcowską („Radca prawny nie może być zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej co do faktów, o których dowiedział się udzielając pomocy prawnej lub prowadząc sprawę.” - art. 3 ust. 5 Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych). Dane związane z usługami prawnymi są udostępniane wyłącznie osobom, które związane są tajemnicą radcowską.

6. Twoje prawa:

  1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, masz prawo do:
    1. żądania dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu lub przenoszenia swoich danych osobowych,
    2. jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; w przypadku cofnięcia zgody i braku innej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych, Administrator niezwłocznie usunie dane osobowe tej osoby,
    3. w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust 1 lit f RODO): prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
    4. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
  2. W bardziej praktycznym znaczeniu, masz w szczególności prawo do: wyłączenia obsługi plików cookies (w swojej przeglądarce internetowej), wyjścia ze Strony i wyczyszczenia plików cookies, rezygnacji z usług newslettera (bezpośredni kontakt z Administratorem lub odpowiedni link w newsletterze), rezygnacji z obserwowania Kancelarii w social mediach.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Nie wykorzystuję żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

8. Pliki cookies:

  1. Na Stronie korzystam z technologii plików cookies („ciasteczka”) i podobnych.
  2. Pliki cookies to dane informatyczne, zapisywane na urządzeniach końcowych, zwykle zawierające adres Strony, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator. Pliki cookies, które używam można podzielić na 2 kategorie:
    • pliki statystyczne i analityczne, które pozwalają zrozumieć jak Użytkownicy zachowują się na Stronie za pomocą zagregowanych i anonimowych informacji statystycznych;
    • pliki marketingowe i remarketingowe, które ułatwiają informowanie o produktach i usługach Kancelarii lub dostosować usług i zawartości Strony do oczekiwań i potrzeb Użytkowników.
  3. Korzystam z wtyczek społecznościowych i narzędzi Google. Oznacza to, że w zależności od ustawień urządzenia i Twojej zgody, informacje o korzystaniu ze Strony mogą być łączone z innymi informacjami, które zostały przekazane przez Ciebie do Google lub mediów społecznościowych albo które zostały zebrane w wyniku korzystania z Google lub mediów społecznościowych.
  4. Zapisywanie plików cookies możesz wyłączyć za pośrednictwem Strony lub bezpośrednio na urządzeniu wykorzystywanym do połączenia ze Stroną, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki. Informacje dotyczące konfigurowania i usuwania plików cookies w przeglądarkach internetowych znajdziesz na stronach ich producentów.

9. Zmiany Polityki:

Postanowienia Polityki mogą polegać zmianom, a najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane na Stronie i zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji

Wersja obowiązująca od: 30.06.2021 r.